Urząd Gminy Strzyżewice

Strzyżewice, dnia 19.03.2015r.

OGŁOSZENIE O OTWARTYM KONKURSIE
Działając na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr LIV/265/2014 Rady Gminy Strzyżewice z dnia 24.10.2014r. w sprawie uchwalenia Rocznego Programu Współpracy Gminy Strzyżewice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2015

WÓJT GMINY STRZYŻEWICE
ogłasza otwarty konkurs ofert dla jednostek niezaliczonych do sektora finansów publicznych na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

1. Rodzaj wspieranych zadań:

- prowadzenie zajęć sportowych z zakresu piłki nożnej oraz podnoszenia ciężarów dla dzieci, młodzieży i dorosłych mieszkających na terenie Gminy Strzyżewice oraz dla uczniów szkół znajdujących się na terenie Gminy Strzyżewice;

- zakup sprzętu sportowego z wyłączeniem zakupów inwestycyjnych;

- propagowanie idei sportu wśród dzieci, młodzieży i osób dorosłych poprzez organizowanie
i udział w różnego rodzaju zawodach, konkursach i rozgrywkach, w tym zorganizowanie cyklicznej imprezy sportowej pn.: „Bieg Awdańców”.

2. Wysokość środków finansowych przeznaczonych w budżecie Gminy Strzyżewice na dotację do zadań realizowanych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej:

Wysokość środków przeznaczonych na zadania w 2015 roku – 90 000,00 zł.

Wysokość środków przeznaczonych na zadania w 2014 roku – 91 000,00 zł.

3. Zasady przyznawania dotacji
a) Zasady przyznawania dotacji określają przepisy:

- ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014r., poz. 1118 z późn. zm.),

- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 885 z późn. zm.),

- ustawy z dnia 8 czerwca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013r., poz. 594 z późn. zm.).

b) Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:

- organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 z poźn. zm.).

4. Termin i warunki realizacji zadania
a) Termin realizacji zadań ustala się od dnia 01.01.2015r. do 31.12.2015r.

b) Zadanie nie może być zrealizowane przez podmiot nie będący stroną umowy, chyba że zawarta umowa zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot.

c) Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

5. Termin i warunki składania ofert

a) Oferty należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Strzyżewice (pokój nr 28), Strzyżewice 109, 23 – 107 Strzyżewice lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Strzyżewice) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10.04.2015r.

b) Oferta, która wpłynie po ww. terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.

c) Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Załączniku nr 1 do Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) oraz posiadać następujące załączniki:

- kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany,

- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(ów).

W przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona formułą „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi każda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Każda strona opatrzona winna być także datą potwierdzenia zgodności z oryginałem.

6. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.

Oferty rozpatrzone zostaną przez Komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Strzyżewice oraz zatwierdzone przez Wójta Gminy Strzyżewice.

Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy po zapoznaniu się z opinią Komisji konkursowej.

Przy rozpatrywaniu ofert złożonych w konkursie ogłoszonym przez Wójta Gminy Strzyżewice na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w roku 2015 należy wziąć pod uwagę określone kryteria:

a)      kryteria formalne:

- oferta została złożona w terminie określonym w ogłoszeniu o otwartym konkursie,

- oferent jest organizacją pozarządową lub podmiotem wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 z poźn. zm.),

- zgodność zaplanowanych w ofercie działań z treścią ogłoszenia o otwartym konkursie ofert,

- oferta złożona jest na obowiązującym druku,

- oferta została prawidłowo i kompletnie wypełniona,

- oferta podpisana jest przez osoby upoważnione,

- oferta zawiera wymagane załączniki.

Oferty nie spełniające wymogów określonych w kryteriach formalnych zostaną odrzucone
z przyczyn formalnych i nie będą rozpatrywane podczas oceny merytorycznej.

b)      kryteria  merytoryczne:

- ocenić możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 z poźn. zm.) (0 – 20 pkt);

- ocenić przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym
w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, (co należy rozumieć jako ocenę, czy realizacja oferty w zaproponowanym przez oferenta kształcie jest realna) (0 – 30 pkt);

- uwzględnić wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania – pod uwagę należy wziąć planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione
w art. 3 ust. 3 ustawy udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego; w przypadku kilku ofert wygrać powinna ta, w której udział finansowania dotacją jest najmniejszy (0 – 10 pkt);

- stwierdzić, czy oferent działa na terenie Gminy Strzyżewice (0 – 10 pkt),

- ocenić warunki dotychczasowej współpracy w tym rzetelność i terminowość realizacji zlecanych zadań, rozliczenia otrzymanych środków finansowych oraz wyniki kontroli (0 – 15 pkt),

- ocenić proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 z poźn. zm.) będą realizować zadanie publiczne (0-10 pkt),

- ocenić zaangażowanie wolontariuszy i pracę społeczną członków organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536
z poźn. zm.) w realizację zadania publicznego (0–5 pkt).

Oferty, które w wyniku oceny merytorycznej uzyskają mniej niż 65 punktów, obliczonych jako średnia arytmetyczna ocen poszczególnych członków komisji, zostaną odrzucone.

Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie nie przekraczającym 21 dni od upływu terminu ich składania.

Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.

Informacja o podmiotach, których oferty zostaną wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym zostaną umieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Strzyżewice,
w Biuletynie Informacji Publicznej: www.ugstrzyzewice.bip.lubelskie.pl oraz na stronie internetowej Gminy Strzyżewice: www.strzyzewice.lubelskie.pl.