Urząd Gminy Strzyżewice

pokój nr 15

Do zakresu zadań Stanowiska pracy ds. Promocji i  Komunikacji Społecznej w szczególności należy:

1. Planowanie i wdrażanie działań marketingowych.
2. Opieka nad strona internetową.
3. Prowadzenie i koordynowanie profili w mediach społecznościowych.
4. Przygotowywanie informacji na temat działalności urzędu i organów gminy dla środków masowego przekazu.
5. Utrzymywanie stałych kontaktów z jednostkami organizacyjnymi i jednostkami pomocniczymi gminy.
6. Współpraca z jednostki organizacyjnymi, stowarzyszeniami, sołectwami i innymi organizacjami przy opracowywaniu rocznego kalendarza imprez.
7. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem patronatu Wójta Gminy.
8. Współpraca z organizacjami pozarządowymi w ramach kompetencji Gminy, w tym: opracowywanie rocznego programu współpracy, organizowanie otwartego konkursu ofert na realizację przez podmioty niepubliczne zadań samorządu, współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej ze stowarzyszeniami oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań statutowych.
9. Koordynowanie współpracy Gminy z zagranicą w ramach porozumień partnerskich oraz udziałem gminy w związkach, stowarzyszeniach.
10. Pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych w Urzędzie, w tym sprawowanie bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw i prowadzenia akt spraw.
11. Organizowanie biblioteki urzędu: prowadzenie ewidencji zasobu bibliotecznego, uzupełnianie zbiorów – zakup książek i wydawnictw, prowadzenie zbioru wydawnictw informacyjnych i reklamowych Gminy, prowadzenie ewidencji wypożyczeń, weryfikacja przydatności i brakowanie zbiorów.
12. Prowadzenie ewidencji podręcznej sprzętu kuchennego.
13. Tworzenie Kroniki Gminy Strzyżewice.
14. Koordynacja i nadzór nad realizacją zadań związanych z funduszem sołeckim i współpraca w tym zakresie z sołectwami, a przed wszystkim: przekazywanie sołtysom informacji o wysokości środków przypadających na sołectwo w danym roku, przekazywanie Wojewodzie informacji o wysokości środków przypadających na sołectwo w danym roku oraz występowanie o zwrot części wydatków wykonanych w ramach funduszu sołeckiego,przyjmowanie i sprawdzanie prawidłowości sporządzenia wniosków zebrań wiejskich w sprawie przeznaczenia środków funduszu sołeckiego,monitorowanie harmonogramu czynności, związanych z tworzeniem
    i realizacją funduszu sołeckiego.