Urząd Gminy Strzyżewice

Strzyżewice, dnia 28.03.2017 r.

Rada Gminy Strzyżewice

Sprawozdanie z realizacji Rocznego Programu Współpracy Gminy Strzyżewice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2016

Zgodnie z art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz.1817 z późn. zm.), przedkładam Radzie Gminy Strzyżewice sprawozdanie za 2016 r. z realizacji Rocznego Programu Współpracy Gminy Strzyżewice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2016.

1. Projekt „Rocznego Programu Współpracy Gminy Strzyżewice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2016” konsultowany był z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy w formie pisemnej poprzez zamieszczenie ogłoszenia Wójta Gminy Strzyżewice o przeprowadzeniu konsultacji ww. projektu na stronie internetowej www.strzyzewice.lubelskie.pl, na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Strzyżewice oraz poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy Strzyżewice w dniach: 17.09.2015 r. – 01.10.2015 r. Uwagi i opinie dotyczące ww. projektu można było składać na Formularzu do konsultacji projektu aktu prawa miejscowego w zakresie działalności statutowej organizacji pozarządowych i podmiotów, który załączony został razem z ogłoszeniem o przeprowadzeniu konsultacji projektu przedmiotowego programu. W ramach przeprowadzonych konsultacji nie wpłynęły żadne opinie ani uwagi dotyczące przedmiotowego projektu programu. W dniu 06.10.2015 r. zamieszczone zostało na stronie internetowej www.strzyzewice.lubelskie.pl, na stronie BIP Urzędu Gminy oraz wywieszono na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy Strzyżewice sprawozdanie z przebiegu ww. konsultacji dotyczących projektu: „Roczny Program Współpracy Gminy Strzyżewice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2016”.

W związku z powyższym w dniu 23.10.2015 r. podjęta została Uchwała Nr XII/71/15 Rady Gminy Strzyżewice w sprawie uchwalenia Rocznego Programu Współpracy Gminy Strzyżewice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2016.

2. W 2016 r. Gmina Strzyżewice przeznaczyła na realizację Rocznego Programu Współpracy
z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie kwotę w wysokości 110 000,00 zł.

3. Zadania wymienione w Rocznym Programie Współpracy zrealizowano w formie dwóch otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

W dniu 26.02.2016 r. Wójt Gminy Strzyżewice ogłosił otwarty konkurs ofert na realizację
w 2016 r. zadań publicznych w formie wspierania zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej. W dniu 24.02.2016 r. podjęte zostało również Zarządzenie Nr 9/16 Wójta Gminy Strzyżewice w sprawie powołania Komisji konkursowej ds. oceny ofert złożonych w wyniku ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizacją zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej na 2016 rok. Na konkurs wpłynęła jedna oferta, która złożona została w dniu 21.03.2016 r. przez Gminny Ludowy Klub Sportowy „POM – ISKRA” Piotrowice i dotyczyła zadania pn.: „Prowadzenie zajęć sportowych i organizacja oraz udział w zawodach z zakresu piłki nożnej, podnoszenia ciężarów oraz innych dyscyplin sportowych przeznaczonych dla dzieci, młodzieży i dorosłych z terenu Gminy Strzyżewice”. Całkowita wartość zadania wyniosła 99 000,00 zł, w tym wnioskowana kwota dotacji: 90 000,00 zł. W dniu 01.04.2016 r. odbyło się posiedzenie Komisji konkursowej powołanej przez Wójta Gminy Strzyżewice, która dokonała rozpatrzenia oferty złożonej na podstawie ogłoszonego otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej na 2016 rok. Złożona oferta spełniła wszystkie wymogi formalne i merytoryczne i otrzymała średnią arytmetyczną ocenę na poziomie 85,4 pkt, co zgodnie z §3 regulaminu Komisji konkursowej powołanej ds. oceny ofert złożonych w wyniku ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej na 2016 r. dało możliwość udzielenia dotacji na realizację ww. zadania publicznego. Komisja konkursowa jednogłośnie oceniła pozytywnie możliwość realizacji zadania pn.: „Prowadzenie zajęć sportowych i organizacja oraz udział w zawodach z zakresu piłki nożnej, podnoszenia ciężarów oraz innych dyscyplin sportowych przeznaczonych dla dzieci, młodzieży i dorosłych z terenu Gminy Strzyżewice” określonego w ofercie złożonej w dniu 21.03.2016 r. przez Gminny Ludowy Klub Sportowy „POM-ISKRA” Piotrowice. W związku z powyższym Wójt Gminy Strzyżewice, 01.04.2016 r. zatwierdził wybór oferty złożonej przez Gminny Ludowy Klub Sportowy „POM-ISKRA” Piotrowice oraz kwotę dotacji na wsparcie ww. zadania w wysokości 90 000,00 zł. 01.04.2016 r. na stronie internetowej: www.strzyzewice.lubelskie.pl, na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu oraz poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy Strzyżewice ogłoszone zostały wyniki otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

07.04.2016 r. podpisana została pomiędzy Gminą Strzyżewice a Gminnym Ludowym Klubem Sportowym „POM-ISKRA” Piotrowice umowa nr 526.1.2016 o wsparcie realizacji zadania publicznego pod nazwą: „Prowadzenie zajęć sportowych i organizacja oraz udział w zawodach
z zakresu piłki nożnej, podnoszenia ciężarów oraz innych dyscyplin sportowych przeznaczonych dla dzieci, młodzieży i dorosłych z terenu Gminy Strzyżewice”. Kwota przyznanej dotacji wyniosła: 90 000,00 zł. Zadanie rozliczone zostało zgodnie z umową nr 526.1.2016 z dnia 07.04.2016 r.

23.09.2016 r. Wójt Gminy Strzyżewice ogłosił otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w formie wspierania zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej. Rodzaj wspieranych zadań: prowadzenie zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży mieszkających na terenie Gminy Strzyżewice w zakresie gier zespołowych piłki nożnej i udział w rozgrywkach i imprezach piłkarskich, w tym zakup sprzętu sportowego z wyłączeniem zakupów inwestycyjnych.

Na konkurs wpłynęła jedna oferta, która złożona została w dniu 17.10.2016 r. przez Gminny Ludowy Klub Sportowy „POM – ISKRA” Piotrowice i dotyczyła zadania pn.: „Organizacja i udział w zawodach z zakresu piłki nożnej przeznaczonych dla dzieci, młodzieży i dorosłych z terenu Gminy Strzyżewice”. Całkowita wartość zadania: 23 519,20 zł, w tym wnioskowana kwota dotacji: 20 000,00 zł. W dniu 04.11.2016 r. odbyło się posiedzenie Komisji konkursowej powołanej przez Wójta Gminy Strzyżewice, która dokonała rozpatrzenia oferty złożonej na podstawie ogłoszonego otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w formie wspierania zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej. Złożona oferta spełniła wszystkie wymogi formalne i merytoryczne i otrzymała średnią arytmetyczną ocenę na poziomie 89 pkt, co zgodnie z §3 regulaminu Komisji konkursowej powołanej ds. oceny ofert złożonych w wyniku ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej na 2016 r. dało możliwość udzielenia dotacji na realizację ww. zadania publicznego. Komisja konkursowa jednogłośnie oceniła pozytywnie możliwość realizacji zadania pn.: „Organizacja i udział w zawodach z zakresu piłki nożnej przeznaczonych dla dzieci, młodzieży i dorosłych z terenu Gminy Strzyżewice” określonego w ofercie złożonej w dniu 17.10.2016 r. przez Gminny Ludowy Klub Sportowy „POM-ISKRA” Piotrowice. W związku z powyższym Wójt Gminy Strzyżewice, 04.11.2016 r. zatwierdził wybór oferty złożonej przez Gminny Ludowy Klub Sportowy „POM-ISKRA” Piotrowice oraz kwotę dotacji na wsparcie ww. zadania w wysokości 20 000,00 zł. 07.11.2016 r. na stronie internetowej: www.strzyzewice.lubelskie.pl, na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu oraz poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy Strzyżewice ogłoszone zostały wyniki otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

W dniu 14.11.2016 r. podpisana została pomiędzy Gminą Strzyżewice a Gminnym Ludowym Klubem Sportowym „POM-ISKRA” Piotrowice umowa nr 526.2.2016 o wsparcie realizacji zadania publicznego pod nazwą: „Organizacja i udział w zawodach z zakresu piłki nożnej przeznaczonych dla dzieci, młodzieży i dorosłych z terenu Gminy Strzyżewice”. Kwota przyznanej dotacji wyniosła: 20 000,00 zł. Zadanie rozliczone zostało zgodnie z umową nr 526.2.2016 z dnia 14.11.2016 r.

4. 22.09.2016 r. na stronie internetowej Gminy Strzyżewice: www.strzyzewice.lubelskie.pl, na stronie BIP Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy Strzyżewice zamieszczone zostało zaproszenie dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do przedkładania uwag i opinii na temat projektu „Roczny program współpracy Gminy Strzyżewice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017”. Konsultacje prowadzone były od 22.09.2016 r. do 04.10.2016 r. w formie pisemnej poprzez wypełnienie Formularza do konsultacji projektu aktu prawa miejscowego w zakresie działalności statutowej organizacji pozarządowych i podmiotów, który załączony został razem z ogłoszeniem o przeprowadzeniu konsultacji ww. projektu rocznego programu. Po zakończeniu konsultacji sporządzone zostało sprawozdanie z przebiegu konsultacji dotyczących projektu „Roczny Program Współpracy Gminy Strzyżewice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017”, które zamieszczone zostało w dniu 06.10.2016 r. na stronie internetowej Gminy Strzyżewice: www.strzyzewice.lubelskie.pl, na stronie BIP Urzędu oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy Strzyżewice. W ramach przeprowadzonych konsultacji nie wpłynęły żadne opinie ani uwagi dotyczące przedmiotowego projektu programu.
W związku z powyższym w dniu 07.11.2016 r. podjęta została Uchwała Nr XXVI/148/16 Rady Gminy Strzyżewice w sprawie uchwalenia Rocznego Programu Współpracy Gminy Strzyżewice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017.

Wysoka Rado! Proszę o przyjęcie powyższego sprawozdania.

Wójt Gminy Strzyżewice

Jan Andrzej Dąbrowski