Urząd Gminy Strzyżewice

pok. nr 1 - parter

poniedziałek - 7:30 - 15:30
wtorek - 7:30 - 16:00
środa - 7:30 - 15:30
czwartek - 7:30 - 15:30
piątek - 7:30 - 15:00

1. Sprawy z zakresu stanu cywilnego:

1. rejestracja urodzeń, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób, w tym nanoszenie w aktach przypisków i wzmianek;

2. prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego;

3. aktualizacja danych z zakresu stanu cywilnego w Systemie Rejestrów Państwowych  oraz usuwanie niezgodności;

4. występowanie o nadanie lub zmianę nr PESEL;

5. migracja aktów stanu cywilnego do Rejestru Stanu Cywilnego i wydawanie odpisów oraz zaświadczeń;

6. przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz przewidzianych w ustawie prawo o aktach stanu cywilnego;

7. wydawanie zaświadczeń stwierdzających: zdolność prawną do zawarcia związku małżeńskiego za granicą oraz brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa wyznaniowego ze skutkiem cywilnym;

8. prowadzenie spraw związanych z unieważnieniem, sprostowaniem i uzupełnianiem aktów stanu cywilnego;

9. wydawanie decyzji administracyjnych i zezwoleń w zakresie rejestracji stanu cywilnego;

10. prowadzenie archiwum stanu cywilnego, przekazywanie 100-letnich i 80-letnich ksiąg do Archiwum Państwowego;

11. przekazywanie danych statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego;

12. prowadzenie spraw z zakresu zmiany imion i nazwisk;

13. organizacja jubileuszy z okazji długoletniego pożycia małżeńskiego,

14. sporządzanie testamentów;

15. prowadzenie korespondencji krajowej i zagranicznej w zakresie spraw ujętych w punktach 1-14.

2. Sprawy Ewidencji Ludności:

1. przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych i rejestrowanie danych w Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności, rejestrze mieszkańców i rejestrze zamieszkania cudzoziemców;

2. prowadzenie dokumentacji meldunkowej;

3. prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie wymeldowania i zameldowania;

4. udostępnianie danych z rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców;

5. wydawanie zaświadczeń dotyczących zameldowania i wymeldowania;

6. sporządzanie wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu;

7. przekazywanie danych statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego.

3. Sprawy Dowodów Osobistych:

1. przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych i wydawanie spersonalizowanych dokumentów;

2. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach z zakresu dowodów osobistych;

3. prowadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi;

4. unieważnianie dowodów osobistych;

5. przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub zniszczeniu dowodu osobistego oraz wydawanie zaświadczeń;

6. udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.

4. Sprawy prowadzenia Rejestru Wyborców:

1. przyjmowanie od interesantów wniosków o wpis do rejestru wyborców;

2. prowadzenie bieżącej korespondencji, w tym przesyłanie decyzji i zawiadomień o wpisie do rejestru wyborców;

3. wydawanie zaświadczeń z rejestru wyborców;

4. udzielania informacji w sprawach z zakresu rejestru wyborców.

pok.: nr 1 - parter

poniedziałek - 7:30 - 15:30
wtorek - 7:30 - 16:00
środa - 7:30 - 15:30
czwartek - 7:30 - 15:30
piątek - 7:30 - 15:00

1. Przygotowywanie projektów aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz przygotowywanie projektów innych dokumentów wynikających z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego;

2. Wydawania odpisów aktów stanu cywilnego, zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby oraz zamieszczania przypisków, z wyjątkiem przypisków zamieszczanych przy akcie stanu cywilnego na podstawie uznania orzeczenia organu państwa obcego lub na podstawie innego dokumentu pochodzącego od organu państwa obcego, a niewymagającego uznania albo odpisu zagranicznego dokumentu stanu cywilnego przekazanego do urzędu stanu cywilnego w wykonaniu umowy międzynarodowej przewidującej wzajemną wymianę informacji w zakresie stanu cywilnego – zgodnie z upoważnieniem Kierownika USC;

3. Przenoszenie aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego - zgodnie z upoważnieniem Kierownika USC;

4. Wykonywanie czynności z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych pod nieobecność Kierownika USC.