Urząd Gminy Strzyżewice

Strzyżewice, dnia 27.03.2014r.

GK-FS.041.1.2013

ZAPYTANIE  OFERTOWE

1. W związku z przystąpieniem do realizacji projektu pn.: „Zagospodarowanie przestrzeni publicznej w miejscowości Żabia Wola” w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju objętego PROW 2007-2013 w zakresie małych projektów, Zamawiający: Wójt Gminy Strzyżewice działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie zagospodarowania terenu przestrzeni publicznej położonej na działce ewid. nr 380 w miejscowości Żabia Wola poprzez wykonanie rabat z roślin wieloletnich na powierzchni 300 m² oraz założenie trawników na powierzchni 300 m² uwzględniając własny materiał.

2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zagospodarowania terenu przestrzeni publicznej położonej na działce ewid. nr 380 w miejscowości Żabia Wola poprzez wykonanie rabat
z roślin wieloletnich na powierzchni 300 m² oraz założenie trawników na powierzchni 300 m² uwzględniając własny materiał zgodnie z projektem zagospodarowania terenu przestrzeni publicznej na ww. działce ewidencyjnej stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Zakres prac obejmuje wykonanie obrzeży ze starobruku, wyłożenie włókniną, przygotowanie i obsypanie korą oraz grysem podłoża wewnątrz rabat, wykonania nasadzeń roślin wieloletnich oraz wysiew traw. Wykaz materiałów oraz roślin wieloletnich do wykonania rabat z roślin wieloletnich oraz założenia trawników przedstawiony został w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.

Materiał roślinny do obsadzenia musi odpowiadać wymogom środowiska naturalnego
i spełniać najwyższe wymagania jakościowe. Wszystkie części rośliny muszą być wolne od szkodników i patogenów oraz pozbawione ran i śladów po świeżych cięciach. Materiał musi być zdrowy, bez śladów żerowania szkodników, uszkodzeń mechanicznych, objawów będących skutkiem niewłaściwego nawożenia i agrotechniki oraz bez odrostów podkładki poniżej miejsca szczepienia.

Materiał roślinny musi być czysty odmianowo, wyprodukowany zgodnie z zasadami agrotechniki szkółkarskiej.

Rośliny powinny być zahartowane i prawidłowo uformowane z zachowaniem charakterystycznych dla gatunku i odmiany pokroju, wysokości, szerokości i długości pędów, a także równomiernie rozgałęzione i rozkrzewione.

System korzeniowy powinien być dobrze wykształcony, nieuszkodzony, odpowiedni dla danego gatunku, odmiany i wieku roślin.

Bryła korzeniowa powinna być dobrze przerośnięta i odpowiednio duża w zależności od odmiany i wieku roślin. Rośliny pojemnikowe powinny posiadać silnie przerośniętą bryłę korzeniową i być uprawiane w pojemnikach o pojemności dostosowanej do wielkości rośliny.

Roślina musi rosnąć w pojemniku jeden sezon wegetacyjny i nie dłużej niż dwa sezony.

Ziemia używana do nasadzeń roślin powinna być wolna od szkodników i patogenów, chwastów wieloletnich oraz ich korzeni, kamieni, brył skały macierzystej oraz obcych elementów.

Z miejscem planowanych robót można się zapoznać po uzgodnieniu z Zamawiającym.

3. Wymagania dotyczące gwarancji jakości:

- Wykonawca obejmuje gwarancją jakości całość przedmiotu zamówienia na okres jednego roku, licząc od daty odbioru bez zastrzeżeń całości zamówienia.

- Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zabiegów pielęgnacyjnych w okresie udzielonej gwarancji w zakresie niezbędnym do utrzymania nasadzeń.

- Wykonawca zobowiązuje się do wymiany uschniętych nasadzonych roślin będących przedmiotem zamówienia w ramach udzielonej gwarancji.

- Wykonawca zobowiązuje się do wymiany roślin ze śladami żerowania szkodników lub oznakami chorobowymi.

4. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który spełnia następujące warunki:

a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

b) ma niezbędną wiedzę i doświadczenie,

c) dysponuje potencjałem technicznym, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia publicznego,

d) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia publicznego.

5. Termin wykonania zamówienia: 30.05.2014r.

6. Termin złożenia ofert: 10.04.2014r.

7. Formularz ofertowy (wg Załącznika nr 3) wraz z kosztorysem ofertowym (Załącznik nr 4) należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: wiolettamucha@wp.pl
i pocztą tradycyjną lub faxem na nr 81 56 66 025 i pocztą tradycyjną lub osobiście lub pocztą tradycyjną na adres Urząd Gminy Strzyżewice, Strzyżewice 109, 23 – 107 Strzyżewice.

8. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium najniższej ceny.

9. Pracownikiem uprawnionym do kontaktu z oferentami na etapie prowadzenia postępowania jest: Wioletta Mucha – insp. ds. funduszy strukturalnych, Urząd Gminy Strzyżewice, pok. 23, tel.: 81 56 69 615, e-mail: wiolettamucha@wp.pl.

10. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest na stronie internetowej: www.strzyzewice.lubelskie.pl. oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Strzyżewice: www.ugstrzyzewice.bip.lubelskie.pl w zakładce: „Budżet
i przetargi/Ogłoszenia”.