Urząd Gminy Strzyżewice

pok. nr 27, godz. pracy Urzędu Gminy

Do zakresu zadań SEKRETARZA (SG) należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu a w szczególności:

1. Wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych.

2. Opracowywanie projektów zmian Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu oraz Regulaminu Pracy Urzędu.

3. Opracowywanie projektu podziału zadań na poszczególne stanowiska pracy.

4. Opracowywanie zakresów czynności dla podległych mu stanowisk pracy.

5. Nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz terminowym i zgodnym z przepisami prawa załatwianiem spraw przez pracowników Urzędu.

6. Koordynowanie doskonalenia kadr – organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników.

7. Prowadzenie narad pracowników Urzędu.

8. Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu.

9. Nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników instrukcji kancelaryjnej.

10. Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz nadzór nad ich rozpatrywaniem i załatwianiem.

11. Prowadzenie rejestrów i dokumentacji kontroli zewnętrznych i wewnętrznych.

12. Prowadzenie rejestru upoważnień.

13. Nadzór nad prawidłowym przygotowaniem projektów uchwał Rady.

14. Prowadzenie rejestrów: zarządzeń Wójta oraz zarządzeń Kierownika Urzędu Gminy.

15. Koordynacja i nadzór nad przepływem informacji o zmianach w przepisach prawnych dotyczących poszczególnych stanowisk.

16. Czuwanie nad przebiegiem i terminowością wykonywania zadań przez urząd gminy.

17. Prowadzenie spraw związanych ze strategią rozwoju Gminy i regionu oraz programami społeczno-gospodarczymi.

18. Współpraca z organami nadzoru.

19. Koordynacja zadań jst wynikających z Kodeksu Wyborczego.

20. Kierowanie pracą Referatu Organizacyjnego.

21. Pełnienie funkcji koordynatora kontroli zarządczej w Urzędzie Gminy Strzyżewice i sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad stanem kontroli zarządczej w jednostkach organizacyjnych gminy.

22. Koordynacja i nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem pomieszczeń oraz środków trwałych.

23. Organizowanie okresowych przeglądów kadrowych i okresowych ocen pracowników samorządowych.

24. Wydawanie wszelkich zaświadczeń i poświadczeń urzędowych.

25. Pełnienie funkcji pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych.

26. Pełnienie funkcji inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego.