Urząd Gminy Strzyżewice

Do zadań SEKRETARZA należy zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu a w szczególności:

1.      Wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych.

2.      Opracowywanie projektów zmian regulaminów Urzędu.

3.      Opracowywanie zakresów czynności dla podległych mu stanowisk pracy.

4.      Nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz terminowym i zgodnym z przepisami prawa załatwianiem spraw przez pracowników Urzędu.

5.      Koordynowanie doskonalenia kadr – organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników.

6.      Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu.

7.      Nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników instrukcji kancelaryjnej.

8.      Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz nadzór nad ich rozpatrywaniem i załatwianiem.

9.      Prowadzenie rejestrów i dokumentacji kontroli zewnętrznych i wewnętrznych.

10.  Prowadzenie rejestru upoważnień.

11.  Prowadzenie rejestrów: zarządzeń Wójta oraz zarządzeń Kierownika Urzędu Gminy.

12.  Współpraca z organami nadzoru.

13.  Nadzór nad organizacją i procesem przygotowywania wyborów.

14.  Przeglądanie i dekretowanie korespondencji.

15.  Koordynacja współpracy pomiędzy Wójtem, Urzędem i Radą Gminy.