Elżbieta Budzyńska
|
Stanowisko:Sekretarz Gminy Telefon:815669601 Email:
Godziny przyjęć:W godzinach pracy Urzędu Gminy.
pok.: 27 Obowiązki:Do zakresu zadań SEKRETARZA należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu a w szczególności:
- Wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych.
- Opracowywanie projektów zmian Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu oraz Regulaminu Pracy Urzędu.
- Opracowywanie projektu podziału zadań na poszczególne stanowiska pracy.
- Opracowywanie zakresów czynności na dla podległych mu stanowisk pracy.
- Nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz terminowym i zgodnym z przepisami prawa załatwianiem spraw przez pracowników Urzędu.
- Koordynowanie doskonalenia kadr – organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników.
- Prowadzenie narad pracowników Urzędu.
- Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu.
- Nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników instrukcji kancelaryjnej.
- Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz nadzór nad ich rozpatrywaniem i załatwianiem.
- Prowadzenie rejestrów i dokumentacji kontroli zewnętrznych i wewnętrznych.
- Prowadzenie rejestru upoważnień.
- Nadzór nad prawidłowym przygotowaniem projektów uchwał Rady.
- Prowadzenie rejestru Zarządzeń Wójta.
- Koordynacja i nadzór nad przepływem informacji o zmianach w przepisach prawnych dotyczących poszczególnych stanowisk.
- Czuwanie nad przebiegiem i terminowością wykonywania zadań przez urząd gminy.
- Prowadzenie spraw związanych ze strategią rozwoju Gminy i regionu oraz programami społeczno-gospodarczymi.
- Współpraca z organami nadzoru.
- Pełnienie funkcji urzędnika wyborczego w Gminie Strzyżewice.
- Pełnienie funkcji pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy Strzyżewice.
- Pełnienie funkcji inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego.
- Pełnienie funkcji koordynatora kontroli zarządczej w Urzędzie Gminy Strzyżewice i sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad stanem kontroli zarządczej w jednostkach organizacyjnych gminy.
- Koordynacja i nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem pomieszczeń oraz środków trwałych.
- Organizowanie okresowych przeglądów kadrowych i okresowych ocen pracowników samorządowych.
- Wydawanie wszelkich zaświadczeń i poświadczeń urzędowych.
|
0 |
|
1 |