Urząd Gminy Strzyżewice

pok. nr 14

Do zakresu zadań STANOWISKA PRACY DS. ADMINISTRACYJNO-KSIĘGOWYCH W JEDNOSTKACH OŚWIATOWYCH I INSTYTUCJACH KULTURY (FP-IXOśw) w szczególności należy:
1. Prowadzenie korespondencji z Lubelskim Kuratorem Oświaty oraz innymi jednostkami i instytucjami, w tym wykonywanie zadań umieszczanych w panelu kontaktowym LKO.
2. Prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych dotyczących zakupów, inwestycji i remontów w jednostkach oświatowych i instytucji kultury.
3. Obsługa finansowa i księgowa jednostek oświatowych i instytucji kultury.
4. Rozliczanie dofinansowania kosztów kształcenia pracowników młodocianych.
5. Prowadzenie spraw z zakresu stypendiów dla uczniów oraz nagród Wójta.
6. Tworzenia warunków wypełniania przez Gminę obowiązku zakładania i prowadzenia publicznych przedszkoli i szkół podstawowych stosownie do obowiązujących przepisów.
7. Zakładania, przekształcania i likwidowania gminnych jednostek oświatowych, kształtowania ich sieci i utrzymywania tych jednostek.
8. Współpraca z dyrektorami szkół i dyrektorem przedszkola, Kuratorem Oświaty oraz związkami zawodowymi nauczycieli w sprawach związanych z działalnością oświatową i wychowawczą.
9. Sporządzanie wniosków do MEN o zwiększenie części oświatowej subwencji ogólnej.
10. Koordynacja działań w zakresie dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli.
11. Sprawy obserwacji przebiegu egzaminów zewnętrznych.
12. Uzgadnianie arkuszy organizacyjnych przedszkoli i szkół podstawowych.
13. Prowadzenie dokumentacji i postępowań egzaminacyjnych związanych z awansem zawodowym nauczycieli, w tym określania stażu dla nauczycieli kontraktowych.
14. Prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku szkolnego i obowiązku nauki przez uczniów.
15. Organizowanie dowozu dzieci, sprawy z zakresu zwrotu kosztów dojazdu do szkoły oraz analiza zapotrzebowania tych dowozów, w tym organizacja przetargów na dowóz dzieci do szkół.
16. Przygotowywanie projektów aktów prawnych – uchwał, zarządzeń dotyczących spraw oświaty i kultury.
17. Prowadzenie ewidencji przedszkoli i szkół niepublicznych zakładanych przez osoby prawne i fizyczne.
18. Załatwianie skarg i wniosków dotyczących funkcjonowania podległych szkół.
19. Przygotowywanie sprawozdawczości merytoryczno – statystycznej w zakresie oświaty, w tym przygotowywanie corocznie do 31 października dla Rady Gminy informacji o stanie realizacji zadań oświatowych w gminie za poprzedni rok szkolny.
20. Realizacja obowiązków przyporządkowanych samorządowi gminnemu z zakresu prowadzenia działalności kulturalnej oraz udzielanie pomocy instytucjom kultury w realizacji ich zadań stosownie do obowiązujących przepisów prawa.
21. Przygotowywanie dokumentów w sprawie tworzenia, łączenia, przekształcania i znoszenia instytucji kultury na terenie Gminy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
22. Przedkładanie projektów uchwał w sprawach nadania statutu instytucjom kultury.
23. Prowadzenie rejestru i nadzorowanie komunalnych instytucji kultury.
24. Prowadzenie spraw związanych z bibliotekami, nadawania im statutów oraz zapewnienie bibliotekom właściwych warunków działania, prowadzenie spraw dotyczących zakładania, utrzymywania i nadzorowania bibliotek publicznych.
25. Koordynacja zadań gminy z zakresu kultury fizycznej w tym sportu, rekreacji i wypoczynku.