Urząd Gminy Strzyżewice

pokój nr 27

1.        Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu Gminy Strzyżewice, czuwanie nad organizacją pracy, przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy, a także terminowym i zgodnym z przepisami prawa załatwianiem spraw przez pracowników urzędu.

2.        Opracowywanie projektów regulaminów urzędu, zarządzeń oraz aktów wewnętrznych.

3.        Realizacja polityki kadrowej – zarządzanie zasobami ludzkimi oraz doskonalenie zawodowe pracowników.

4.        Prowadzenie naboru na wolne stanowiska pracy w urzędzie.

5.        Nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizacją egzaminów końcowych.

6.        Organizowanie praktyk zawodowych w urzędzie dla uczniów i studentów.

7.        Koordynacja okresowej oceny pracowników, w szczególności oceny kierowników referatów.

8.        Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy urzędu.

9.        Zapewnienie obsługi prawnej urzędu.

10.    Koordynacja współpracy pomiędzy Wójtem, Urzędem i Radą Gminy.

11.    Nadzór nad przygotowywaniem sesji Rady Gminy pod względem merytorycznym, w tym projektów uchwał i stanowisk Rady we wszystkich sprawach należących do właściwości Rady.

12.    Przygotowywanie projektów statutów i regulaminów organów gminy oraz jednostek pomocniczych.

13.    Koordynacja obowiązków sprawozdawczych w urzędzie w ramach programów badań statystycznych statystyki publicznej na dany rok.

14.    Realizacja zadań związanych z udziałem gminy w związkach i porozumieniach międzygminnych oraz stowarzyszeniach.

15.    Pełnienie funkcji koordynatora kontroli zarządczej w Urzędzie Gminy Strzyżewice i sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad stanem kontroli zarządczej w jednostkach organizacyjnych gminy.

16.    Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz nadzór nad ich rozpatrywaniem i załatwianiem.

17.    Prowadzenie rejestrów i dokumentacji kontroli zewnętrznych i wewnętrznych.

18.    Prowadzenie rejestru upoważnień.

19.    Prowadzenie rejestrów: zarządzeń Wójta oraz zarządzeń Kierownika Urzędu Gminy.

20.    Współpraca z organami nadzoru.

21.    Nadzór nad organizacją i procesem przygotowywania wyborów, referendów i spisów powszechnych.

22.    Przeglądanie i dekretowanie korespondencji.

23.    Pełnienie funkcji Kierownika Referatu Organizacyjnego.

24.    Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy.