Urząd Gminy Strzyżewice

Wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów ustawy o szkolnictwie wyższym i nauce.

I. Wymagania niezbędne:

1.  Staż pracy, doświadczenie zawodowe: co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ww. ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.

2.  Posiadanie obywatelstwa polskiego, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

3.  Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

4.  Nieposzlakowana opinia.

II. Wymagania dodatkowe:

1.  Preferowane wykształcenie wyższe z zakresu administracji, prawa lub zarządzania.

2.  Bardzo dobra znajomość funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności znajomość przepisów prawa w zakresie: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy, Kodeksu wyborczego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie danych osobowych.

3.  Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa, analitycznego myślenia, samodzielnego podejmowania decyzji, sprawnej organizacji oraz planowania pracy i skutecznej komunikacji.

4.  Umiejętność zarządzania organizacją oraz zasobami ludzkimi.

5.  Znajomość zagadnień związanych z cyfryzacją jst.

6.  Komunikatywność i otwartość w kontaktach z interesantami i współpracownikami.

7.  Dyspozycyjność, obowiązkowość, dokładność w realizacji powierzonych zadań, a także umiejętność pracy w zespole.

8.  Wysoka kultura osobista.

9.  Odporność na stres.

1.    Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu Gminy Strzyżewice, czuwanie nad organizacją pracy, przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy, a także terminowym i zgodnym z przepisami prawa załatwianiem spraw przez pracowników urzędu.

2.    Opracowywanie projektów regulaminów urzędu, zarządzeń oraz aktów wewnętrznych.

3.    Realizacja polityki kadrowej – zarządzanie zasobami ludzkimi oraz doskonalenie zawodowe pracowników.

4.    Prowadzenie naboru na wolne stanowiska pracy w urzędzie.

5.    Nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizacją egzaminów końcowych.

6.    Organizowanie praktyk zawodowych w urzędzie dla uczniów i studentów.

7.    Koordynacja okresowej oceny pracowników, w szczególności oceny kierowników referatów.

8.    Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy urzędu.

9.    Zapewnienie obsługi prawnej urzędu.

10. Koordynacja współpracy pomiędzy Wójtem, Urzędem i Radą Gminy.

11. Nadzór nad przygotowywaniem sesji Rady Gminy pod względem merytorycznym, w tym projektów uchwał i stanowisk Rady we wszystkich sprawach należących do właściwości Rady.

12. Przygotowywanie projektów statutów i regulaminów organów gminy oraz jednostek pomocniczych.

13. Koordynacja obowiązków sprawozdawczych w urzędzie w ramach programów badań statystycznych statystyki publicznej na dany rok.

14. Realizacja zadań związanych z udziałem gminy w związkach i porozumieniach międzygminnych oraz stowarzyszeniach.

15. Pełnienie funkcji koordynatora kontroli zarządczej w Urzędzie Gminy Strzyżewice i sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad stanem kontroli zarządczej w jednostkach organizacyjnych gminy.

16. Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz nadzór nad ich rozpatrywaniem i załatwianiem.

17. Prowadzenie rejestrów i dokumentacji kontroli zewnętrznych i wewnętrznych.

18. Prowadzenie rejestru upoważnień.

19. Prowadzenie rejestrów: zarządzeń Wójta oraz zarządzeń Kierownika Urzędu Gminy.

20. Współpraca z organami nadzoru.

21. Nadzór nad organizacją i procesem przygotowywania wyborów, referendów i spisów powszechnych.

22. Przeglądanie i dekretowanie korespondencji.

23. Pełnienie funkcji Kierownika Referatu Organizacyjnego.

24. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy.

- niezbędne:

1)     list motywacyjny – opatrzony własnoręcznym podpisem oraz danymi kontaktowymi (np. numerem telefonu lub adresem e-mail);

2)     życiorys zawodowy (CV) – opatrzony własnoręcznym podpisem oraz danymi kontaktowymi (np. numerem telefonu lub adresem e-mail);

3)     kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie;

4)     kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących staż pracy (zaświadczenie o zatrudnieniu dokumentuje wyłącznie bieżący okres zatrudnienia, tj. niezakończony stosunek pracy oraz okresy zatrudnienia występujące przed wejściem w życie przepisów nakazujących wydawanie świadectw pracy);

5)     oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych;

6)     oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;

7)     oświadczenie o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

8)     oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych);

9)     oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych;

- dodatkowe:

10) kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie wyższe z zakresu administracji, prawa lub zarządzania.

Wzory ww. oświadczeń do pobrania na stronie internetowej www.ugstrzyzewice.bip.lubelskie.pl (w zakładce: Urząd>>> Wolne stanowiska>>> Sekretarz Gminy), w wersji papierowej w sekretariacie Urzędu Gminy Strzyżewice.

Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.

1. Pełny wymiar czasu pracy (przeciętnie 40 godzin tygodniowo) w godzinach pracy urzędu.
2. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
3. Miejsce pracy: praca w budynku i poza nim. Budynek jednopiętrowy (Urząd Gminy Strzyżewice, Strzyżewice 109, 23-107 Strzyżewice). Bezpieczne warunki pracy. Praca na I piętrze budynku, w budynku brak windy.
4. Stanowisko pracy: praca na stanowisku kierowniczym, decyzyjnym, wymagająca odporności na stres, umiejętności pracy pod presją czasu oraz kształtowania dobrych relacji interpersonalnych. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze i obsługą urządzeń biurowych. Praca w pozycji siedzącej, wymuszonej przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Praca wiąże się także z wystąpieniami publicznymi, bezpośrednim kontaktem z klientami, prowadzeniem rozmów telefonicznych oraz przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza nim. Na stanowisku pracy brak jest specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym oraz niesłyszącym. 

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce: w miesiącu poprzedzającym  miesiąc upublicznienia ogłoszenia  wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Strzyżewice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił  poniżej 6%.

1.    Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie urzędu, pok. 28, lub przesłać pocztą na adres Urzędu Gminy Strzyżewice, Strzyżewice 109, 23-107 Strzyżewice w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko pracy Sekretarza Gminy w Urzędzie Gminy Strzyżewice”, albo poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub poprzez usługę
e-Doręczeń z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.

2.    Termin składania dokumentów: 6 marca 2026 r.

3.    Termin złożenia dokumentów aplikacyjnych uważa się za zachowany, jeżeli zostaną złożone w godzinach pracy urzędu w ostatnim dniu terminu określonego w ogłoszeniu o naborze.

4.    Dokumenty aplikacyjne, które zostaną złożone w sposób niezgodny z wymaganiami ogłoszenia o naborze, albo które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.